Centrale d’Achat – Organisation
Rôle et fonctionnement
• La centrale d’achat propose aux adhérents du SAD (apiculteurs de loisirs et professionnels) du matériel spécialisé pour l’apiculture.
• La centrale d’achat est conduite sur le principe d’un magasin classique de détails avec l’aide d’adhérents bénévoles.
• L’approvisionnement se fait auprès des fournisseurs grossistes.
Respect des personnes et des horaires
• Les bénévoles exercent des fonctions diverses selon leur compétence dans une ambiance de bonne humeur et de disponibilité.
• Les horaires d’ouverture aux adhérents :
- Mercredi 14h – 18h
- Samedi 9h – 12h
Comment acheter à la centrale d’achat
• Soit au comptoir, soit sur commande.
• Pour éviter de vider le stock et par équité entre apiculteurs adhérents, pour toutes demandes d’achat de matériels avec des quantités supérieures à l’équipement de 10 ruches complètes, l’adhérent doit passer commande (voir ci-aprés)
Au comptoir
(équipement jusqu’à 10 ruches complètes)
• L’adhérent se fait connaître auprès d’un bénévole « serveur » et lui indique ce qu’il souhaite acheter.
• Le bénévole « serveur » accompagne l’adhérent dans les allées du magasin pour prendre le matériel. L’adhérent ne
peut pas se servir seul.
• L’adhérent paie ses achats à la caisse avant de partir.
• Pour éviter les ruptures de stock une quantité maximum est instaurée :
• Ruches et autres éléments :
l’équivalent de de 10 ruches maximum (ex : 10 corps, 100 cadres, 10kg de cire, 100 kg sirop, 25kg apifonda …)
• Pots et couvercles : (1Kg) max 150 pots, (500g) max 300 pots, (250g) max 300 pots, et (125g) max 300 pots
• (…)
Sur commande
(au delà de 10 ruches complètes)
• Attention aux délais d’approvisionnement qui peuvent être importants selon la saison, merci d’anticiper vos besoins.
• Ecrire à commandes@sad38.org
• Un devis est établi et envoyé à l’adhérent
• Une fois validé par l’adhérent le devis est transformé en commande
• La commande est préparée par les bénévoles
• L’adhérent est contacté pour enlever sa commande dans les 15 jours.
